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如何召开新闻发布会？
背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空气球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。
(1)确定主题。召开新闻发布会之前，公关人员应明确主题，做到心中有数。(2)确定邀请对象。根据新闻发布会的主题，有选择地邀请有关的新闻记者来参加。(3)会前准备。包括印发请柬、布置会议场地、准备现场参观或实物、图片展览及编印文字材料等项目。
确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前２０天完成，最迟１５天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
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