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如何召开新闻发布会？
1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空气球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。
2、(1)确定主题。召开新闻发布会之前，公关人员应明确主题，做到心中有数。(2)确定邀请对象。根据新闻发布会的主题，有选择地邀请有关的新闻记者来参加。(3)会前准备。包括印发请柬、布置会议场地、准备现场参观或实物、图片展览及编印文字材料等项目。
3、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前２０天完成，最迟１５天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
4、为进一步提高院团员青年及团学组织对今年两会的关注度和参政议政热情，加强同学对两会热点的理解，生科院中特会和旅游学院中特会携手，共同策划、开展了“零距离看两会，面对面解民生”模拟新闻发布会。
5、因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。 发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。
6、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
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